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Noleggio multifunzione, fotocopiatrici: Nessuna sorpresa sui costi In primo piano

Scritto da  Daniele Treccani
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I benefici che si possono trarre dal sottoscrivere un contratto di noleggio sono molteplici, infatti in tal modo ogni azienda potrà avere la copiatrice / stampante e/o multifunzione tecnologicamente più avanzata senza dover corrispondere immediatamente l'intero importo dovuto per il prezzo della stessa. Detto questo è facile dedurre che un'azienda che si preoccupi del risparmio vorrebbe che i costi per l'assistenza tecnica ed i materiali di consumo fossero ridotti.

 

 

Per questo TSufficio propone il contratto con costo copia tutto incluso. Il contratto con costo copia tutto incluso prevede, a fronte di un piccolo canone corrisposto mensilmente o trimestralmente , l'utilizzo illimitato di materiali di consumo quali toner, fotoricettori (tamburo) e parti di ricambio. In aggiunta al solo noleggio il contratto comprende l'assistenza tecnica per tutta la sua durata temporale. Sottoscrivendo costo copia tutto incluso programmerete con precisione sia le spese per la disponibilità delle copiatrici che quelle relative alla gestione delle stesse, tra cui l'assistenza ai materiali di consumo; è esclusa solo la carta. In altre parole, sommando al noleggio il Canone mensile assistenza tutto incluso potrete avere:


- Disponibilità delle apparecchiature

- Disponibilità del software

- Servizio di manutenzione e assistenza

- Approvvigionamento continuo dei materiali di consumo


Tutto ciò a fronte di una rata costante nel tempo che gioverà sulla gestione delle spese .

 

 

 

 

Il noleggio operativo ha diversi vantaggi:


Economici

-Nessuna sorpresa sui costi in quanto sono certi e fissi

-Maggior liquidità aziendale vista la liberazione delle risorse finanziarie dovuta alla cessione dei cespiti al fornitore

-Costi di produzione documentale ridotti mediamente del 15 %

-Migliore efficacia e flessibilità nei processi di ristrutturazione. Il parco macchine può essere aggiornato con una frequenza maggiore in quanto i  costi di aggiornamento sono ridotti

-Non soggetti a imprevisti rincari dei materiali di consumo e meccanici

-Delega delle preoccupazioni per assistenza, ricambi e materiali


Fiscali

-Nessun bene in ammortamento

-Detrazione completa di tutti i canoni tra cui l'IVA

-Bene fuori bilancio


L'acquisto con mezzi propri di apparecchiature tecnologiche ha un effetto negativo sulla liquidità e sulle linee di credito. Inoltre i prodotti informatici in genere sono soggetti a un forte grado di obsolescenza che causa una veloce svalutazione, normalmente più rapida del loro ammortamento fiscale. Alla luce di questo vi è, in genere, un rallentamento del processo di rinnovo del parco macchine con conseguenze negative sull'efficienza e sulla competitività. Ecco il motivo per cui un numero sempre maggiore di aziende opta per il noleggio operativo.